sears采购准则指南（六）-凯时人生就是博首页

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• 日期: 2013-10-22
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sears采购准则指南（六）

第十一条: 公告和记录保存
sears公司要求其供应商以恰当的当地语言在员工可及处张贴此《准则》.供应商须保存充分的详细资料以便向sears公司
证明其完全遵守此《准则》,并提供给sears公司的代表供其检查.主要规定sears公司采购准则的"公告及文件记录保存"条款旨在敦促供应商和生产厂家向员工解释sears公司采购准则,保证所有工厂根据sears公司采购准则的规定进行生产."公告及文件记录保存"条款包括以下主要规定:
 所有sears公司业务凯时体育的合作伙伴,必须在工厂内的公众场所张贴翻译成当地语言的sears公司采购准则.
 所有sears公司业务凯时体育的合作伙伴,必须向工人说明sears公司采购准则的规定,以及根据该准则,工人应享有的权利.此外,sears公司供应商和生产厂家还必须遵守以下规定:
 保存能够支持工厂评估工作的所有必要文件.
 应sears公司代表要求提供雇用工人记录.
 允许sears公司代表单独同工人面谈.
 及时回复sears公司代表有关sears公司采购准则执行情况的合理垂询.
 遵守sears公司文件记录保存规定的补充指导原则.

违规行为:
 工厂拒绝检查员进入厂内进行检查.
 工厂拒绝向sears公司代表或代理机构提供有关文件记录.
 工厂故意在文件中记录不准确的信息.
 工厂未在工作场所保存有关文件记录.
 工厂有意遗漏文件记录（如工作合同、人事档案、工资记录和工作时间记录等）.
 工厂未按法律规定在工作场所张贴有关通知.
 工厂的有关经营许可证过期.

良好管理实务:
 工厂保存了完整、记录准确的文件.
 工厂允许sears公司代表或代理机构,进入厂内检查员工和工资记录,并同工人及管理层进行面谈.
 工厂不打击工人回答检查员提问的积极性,不得干涉工人回答检查员的提问.
 工厂为检查员提供单独的场所,以方便员工同检查员进行面谈.
 工厂在厂区内张贴法律规定的通告.
 工厂在工人活动的地点张贴已翻译成当地语言的sears公司采购准则.
 工厂向经理、主管和工人说明检查员有权同他们中的任何一员进行交谈,经理、主管和工人须以合作的态度回答检查员的提问.
 工厂保存了sears公司文件记录补充指导原则中列出的所有文件.

常见问题:
问:一家工厂不允许sears公司的检查员检查员工档案、工资和工作时间记录,并不准检查员同工人交谈.这种作法是否违反了sears公司采购准则的指导原则？
答:sears公司采购准则明确规定sears公司的代表或代理机构有权检查各类有关达标工作的文件,因此上述作法属违规行为.

问:一家工厂虽允许sears公司的代理机构同工人进行面谈,但却以工资和工作时间文件需要更新为理由拒绝
代理机构进行检查.这是否不符合sears公司采购准则的规定？
答:上述作法存在违规行为的嫌疑.工厂必须提供其它工资和工作时间文件,或向检查员说明更新文件记录所需的时间.